Au départ, le terme Ludo-Outaouais désignait une rencontre ludique ayant lieu dans cette région, et ce nom a traversé les âges jusqu'à aujourd'hui. (Même si on dit aussi "Ludo 2024" pour faire plus court.) Dans le passé, une association portant le même nom gérait l'évènement, mais c'est désormais Ludo-Gatineau, un organisme à but non lucratif, qui s'en occupe.
Ludo-Gatineau est l'organisme à but non lucratif de jeux de société à Gatineau en Outaouais.
Ludo-Outaouais est le nom du grand évènement organisé par Ludo-Outaouais à chaque année.

Les gens qui fréquentent ces rencontres le font pour de nombreuses raisons.
Pour les novices, c'est une occasion de découvrir de nouveaux jeux de tous les styles, mais aussi de rencontrer des joueurs dont les goûts (et les stratégies) diffèrent de leur propre cercle de joueurs.
Pour les vétérans, c'est le plaisir de revoir des joueurs et joueuses passionné(e)s qui habitent à l'autre bout de la province, et dont la présence autour d'une table est toujours appréciée.
Ces rencontres sont aussi l'occasion d'essayer une nouveauté dont on considère l'achat, un jeu plus rare et hors d'impression, des jeux pour plus grands groupes et autres bizarreries ludiques.
On peut aussi faire l'achat de jeux usagés, ou même vendre ses jeux auxquels on a trop joué.
Des boutiques et distributeurs de jeux viennent nous présenter et offrir des nouveautés.
Et bien sûr les tournois, se divertir et découvrir les merveilleux centres communautaires de Gatineau.

Vos frais d'inscription servent principalement à la location du site, ainsi qu'aux repas inclus, le cas échéant. Ludo-Gatineau est un organisme à but non lucratif. Les profits (le cas échéant) sont réinvestis dans l'organisation d'événements futurs.

C'est compréhensible, d'autant plus que la communauté de joueurs se connait assez bien, ce qui peut être intimidant pour un débutant, ceci dit, les participants sont aussi très ouverts aux nouvelles rencontres - après tout, on est là pour s'amuser, non? Postez-vous dans la ludothèque et gardez l'œil ouvert. Si un groupe s'apprête à amorcer une partie qui vous intéresse, n'ayez pas peur d'offrir de vous joindre à eux; ils accepteront probablement. Si ça ne marche pas, on réessaie, voilà tout!

Ce sont clairement des masochistes, n'est-ce pas? Plus sérieusement, même si les gens prennent soin de leurs jeux, le désir de partager leur passion avec d'autres prend le dessus, tout simplement. Qui plus est, Ludo-Gatineau utilise un système de prêt informatisé qui permet de savoir qui a emprunté quoi. En général, les participants sont très respectueux avec les jeux d'autrui, et le nombre d'incidents (jeux endommagés ou disparus) est demeuré minime sur plus de 20 ans.

Formidable! Vous aussi vous voulez faire partager votre hobby? C'est tout à votre honneur! Assurez-vous toutefois de vérifier avec les organisateurs. Ceux-ci ont déjà accès à quelques "ludothèques" bien garnies, et seront donc surtout à la recherche de nouveautés ou de jeux plus rares.
Avant l'événement, nous publions une liste des jeux seront disponibles au prêt, pour vous aider à voir s'il nous manque quoi que ce soit.

Le système de prêt de Ludo-Outaouais permet de savoir si un jeu recherché est offert au prêt, s'il est présentement disponible, et où il se trouve (grosso modo) dans la ludothèque.

Tu veux simplement être sûr d'en avoir une copie, sans nécessairement l'offrir à tout le monde. Bah ouais. Vous n'avez qu'à garder ces jeux avec vous, ou dans votre voiture au cas où, etc.

Nous avons souvent des jeux en démonstration, sous la supervision d'animateurs chevronnés. Et bien sûr, de nombreux joueurs se feront un plaisir d'expliquer les règles de leur jeu favori. Il faut aussi comprendre que le joueur moyen ne se souviendra pas des règles de tous les jeux qu'il ou elle possède. Si le jeu en question est relativement vieux ou rare, il est possible que personne ne se souvienne des règles, même s'il est offert au prêt. Mais bon, les livrets de règles, faut bien que ça serve, hein?

Même si l'emphase n'est pas sur cet aspect, quelques boutiques locales vous permettront d'acheter des jeux sur place.
Des particuliers peuvent également choisir de vendre leurs jeux usagés durant l'événement au bazar.

Ludo offre normalement des forfaits avec repas inclus, selon les années. (Vous pouvez confirmer sur la page d'inscription.) Toujours selon les années, certaines collations et breuvages (fruits, café, eau, jus) peuvent aussi être offertes, alors que d'autres (chips, boissons gazeuses) seront vendues sur place.

Le consensus est que les jeux prêtés par autrui devraient être traités avec respect. Par contre, aucune convention ne vas mettre en place une "police de la grignotine" ou une "gestapo de la canette" - d'autant plus que si les gens sont en train de jouer avec leur propre jeu, qui sommes-nous pour les en empêcher?
Notre conseil serait de garder deux choses en tête: Savez-vous vraiment combien vaut le jeu auquel vous êtes en train de jouer? Êtes-vous prêt à payer ce coût? Un accident est si vite arrivé...
Nous vous suggérons fortement d'utiliser des bouteilles refermables ou autres contenants étanches.